Die verschiedenen Funktionen von SmartSync Pro können in 3 Hauptbereiche eingeteilt werden:

1. Backup.
Es ist möglich, die Dateien entweder zu verschieben/kopieren oder sie komprimiert in ZIP-Archiven abzulegen. Beim ersten Start wird ein komplettes Backup der Daten erstellt. Dies wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Danach ist es möglich inkrementelle Backups anzufertigen, die schneller erstellt werden können. Solange nur neue und veränderte Dateien kopiert werden, benötigt ein inkrementelles Backup nur ein paar Sekunden.

2. Notfallwiederherstellung.
Wenn der Unglücksfall eingetreten ist und Sie wichtige Daten verloren haben, können Sie diese einfach und schnell von der Backupkopie wiederherstellen.

3. Spiegelung (Bidirektionale Synchronisation).
Mit dieser Funktion ist es auf einfache Weise möglich, zwei oder mehr Rechner zu Synchronisieren.

Eine einzigartige Besonderheit von SmartSync Pro, ist die Möglichkeit Computer zu synchronisieren, auch wenn Sie nicht über ein lokales Netzwerk verbunden sind (z.B. HeimPC und BüroPC). Dazu verfolgt SmartSync Pro alle Änderungen (erstellen, ändern, löschen von Dateien) am Dateisystem. Geänderte Dateien werden zu Paketen komprimiert und mit Hilfe von E-Mail, FTP oder einem Wechsellaufwerk an den Remote Computer geschickt. Dies geschiet vollautomatisch. Das Update auf dem Remotecomputer erfolgt ebenfall automatisch, indem dort einfach das versendete Paket ausgeführt wird.

SmartSync Pro ist um viele Extrafunktionen erweitert. So besitzt es einen eingebauten Terminplaner, Datenkompression, Aktivitätenprotokollierung und Passwortschutz. Das Programm kann bis zu 100 Dateiversionen verwalten. Es unterstützt das Starten von externen Anwendungen, sowohl vor als auch nach dem Backup. Der Zugriff auf die einzelnen Profile kann mit einem Passwort geschützt werden, um unberechtigten Zugriff zu vermeiden. SmartSync Pro hat ein flexibles Filtersystem, damit nur wirklich notwendige Dateien kopiert werden.

Bei der Nutzung von SmartSync Pro werden Sie bald bemerken, dass die Software viel mehr bietet als man von einer Backup- und Synchronisations- Softwarelösung erwartet.